پرداختن همه جانبه به امر مالكيت فكري از عوامل اساسي و زيرساختهاي مهم توسعه علمي، فناوري، صنعتي و اقتصادي هر جامعهاي است. بديهي است، شرط لازم براي تحقق نهضت توليد علم و فناوري كشور، ساماندهي و ایجاد شفافیت در امر مالكيت فكري به عنوان ركن مهم نظام ملي نوآوري كشور در توسعه علمي، تكنولوژيكي، صنعتي و اقتصادي است. با توجه به سند چشم انداز بيست ساله كشور و افزايش سهم كشور در توليدات علمي جهان و با توجه به مفاد بند الف ماده 45 قانون برنامه چهارم در زمينه حقوق مالكيت فكري، ضرورت ايجاد سامانهای کارآمد در این حوزه بيش از پيش احساس ميشد.
هدف اصلی این سامانه کمک در ثبت ایدههای نوین با قابلیت صنعتی شدن است که تحت عنوان ثبت اختراع انجام میشود. اهمیت تدوین و تکمیل مدارک ثبت اختراع در استحکام چهارچوب آن و همچنین ضرورت بهره گیری از متخصصین حوزه مالکیت فکری و ثبت اختراع در این مهم ما را بر آن داشت تا با راه اندازی این سامانه، راهگشای مخترعین عزیز با کمک مراجع مالکیت فکری در سازمانها و دانشگاهها باشیم. هدف این سامانه ارائه خدمات ثبت پتنت و خدمات مربوط به فناوری است، بهنوعی میتوان گفت نتیجه این امر، نگارشها و ارزشگذاریهایی است که توسط متخصصین انجام میشود.
کاربرد این سامانه در مراکز مالکیت فکری در دانشگاههای کشور است که کارشناسان و متخصصین این امر می توانند فرآیند نگارش تا ثبت اختراع را با دریافت هزینه های ناچیز از دانشجویان و اساتید دانشگاه و یا سایر متقاضیان حقیقی یا حقوقی به سرعت مناسبتر و با تجربه بالاتر انجام دهند و کمک شایانی در امر جلوگیری از سرقتهای علمی کنند.
این سامانه بصورت تحت وب، سرویسگرا و کارتابل محور طراحی شده و تمامی فرآیندهای آن کاملا غیرحضوری و از طریق سامانه ( از ابتدای ثبت نام و شروع دریافت مشاوره تا پایان فرآیند تکمیل مستندات اختراع) انجام میشود. لازم به توضیح است تمامی خدمات دریافت مشاوره بدون نیاز به مراجعه حضوری بوده و از طریق این سامانه ئ از طریق ویدئوکنفرانس ارائه می شود.
مزایا و تسهیلات این سامانه برای متقاضیان نگارش و ثبت اختراع
1. ثبت اختراع و جلوگیری از سرقت اطلاعات یا رد بر اساس نقص اطلاعات
2. امکان پرداخت به صورت اقساط
3. عقد قرارداد معتبر تضاد منافع فی مابین دفاتر مالکیت فکری و متقاضی
4. استعلام از مراجع معتبر و مورد نیاز
5. آماده سازی تمامی مدارک مورد نیاز اعم از توصیف، ادعا، نقشه، چشم انداز، طراحی سه بعدی و دفاعیه
6. استفاده از ظرفیت کارشناسان مجرب (که خود مخترع و جزو نخبگان کشور می باشند) در نگارش اختراع
7. پیگیری صفر تا صد پرونده توسط کارشناسان بدون فوت وقت
8. تخصیص مشاوره به پرونده مخترعین و ارائه خدمات کامل مشاوره ای
9. ارزیابی اولیه اختراع قبل از اقدام به ثبت رسمی اظهارنامه
10. تدوین کلیه مستندات اختراع مطابق با استانداردهای ثبت اختراع
11. پاسخگویی به داوران در تمامی مراحل استعلام
12. پیگیری تمامی مراحل ثبت نهایی اختراع
13. امکان بهره مندی از تخصص و تجربه نخبگان و مخترعین بدون درنظر گرفتن محدودیتهای جغرافیایی
از مهمترین ویژگیهای این سامانه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ايجاد بسترلازم به منظور شفافسازی و دستيابي سریع مديران، مشاوران و درفت نویسان و متقاضیان به اطلاعات و انجام امور محوله
- امکان انجام فرآیند مشاوره و تسریع در پاسخگویی به تقاضای نگارش و ثبت اختراع
- امکان تعریف و استفاده از درفت نویسان با موقعیت جغرافیایی کاملا متفاوت
- امکان رهگیری وضعیت نگارش اختراع توسط مخترعین
- امکان ارجاع اختراع به چندین درفت نویس و انجام نگارش اختراع و تهیه مستندات با ساختار کاملا استاندارد نگارش و ثبت اختراع
- وجود سامانه جامع رزرو و نوبتدهی و مدیریت پیام
- امکان پرداخت الکترونیکی هزینههای مشاوره و نگارش اختراع در چند نوبت توسط مخترعین
- امکان ارجاع اختراعات ناقص به مخترع جهت تکمیل موارد اعلامی و ارسال مجدد به دفاتر مالکیت فکری
- امکان پیگیری نگارش از سوی کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و حذف یا تغییر درفت نویسان تعیین شده
- وجود سامانه مدیریت پیامها جهت برقراری ارتباط بین کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و مشاوران اختراع
- امكان ارزيابي عملكرد کاربران، مشاوران، درفت نویسان در سامانه
- مدیریت آسان مطالبات و پرداختهای مشاوران و درفت نویسان
- امکان تعیین رویه های مختلف پرداخت هزینه درخواست نگارش اختراع، برای مخاطبین مختلف، نظیر اساتید و دانشجویان دانشگاه و دیگر گروههای مخاطب تعریف شده در سامانه
- مدیریت پیام و امکان ایجاد گفتگوهای اختصاصی بین متقاضیان نگارش اختراع و راهبران سامانه و پاسخ به سوالات متقاضیان نگارش اختراع
- وجود موتور گزارشساز گرافیکی و متنی با قابلیت ایجاد هر نوع گزارش گرافیکی، متنی و مدیریتی دلخواه
- سازگار با کلیه مرورگرهای اینترنتی
- سرویسگرا و دارای قابلیت برقراری ارتباط با دیگر سامانههای آن سازمان